办公系统

1.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要

? 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；

? 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务

；随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。

1.2.3 跨平台的信息连通

? 提供与各种数据库连接的接口，可以直接访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；
? 连接其它html、asp、cgi页面。

1.2.4 信息化成效

? 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点鼠标操作，就可以完

成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、传输等繁杂的过程。

? 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。

? 充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、资料等信息等资源由计算

机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。

? 办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等

通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。

? 各种业务报表的统计、汇总、分析，资料的挖掘，为相关领导和部门的决策提供支持信息。

? 通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。